事業継続のための備え
（1）重要度の高いデータの選定・棚卸
会社には顧客情報や取引先情報の他、財務諸表や従業員一覧表など様々なデータがあります。会社が被災して建物に入れなくなったり、データが消失してしまったり
すると、事業再開する際に時間がかかるケースや、必要な製品図面が使えず、
事業再開が困難になる場合があります。
日頃からどのようなデータがあるかを確認し、重要度に合わせた保管・管理することが大切です。
【整理しておきたいデータ】
・従業員連絡先一覧
・得意先・販売先・納入先リスト
・会社・土地・建物の謄本
・直近3期分の決算書
・主要製品の設計図面
・生産機械や社屋の現状写真
…など
重要なデータを継続的に更新し、被災後にいち早く事業再開出来るよう、
予め関係者を含めて話し合い、シミュレーションしておくことが有効です。
中小企業庁から中小企業BCP支援ガイドブック※2）が出ています。
支援機関向けの資料ですが、整理しておきたい書類のイメージとして
下記24頁にまとまっていますのでご参考下さい。
▼支援機関向け 中小企業BCP支援ガイドブック 中小企業庁（PDFファイル 15MB）
https://www.chusho.meti.go.jp/bcp/2018/180420BCPshiryo1.pdf
（2）データやシステムの二重化でリスク分散
「バックアップは取っているが、サーバと同じ場所にあるので不安」「火事や災害による情報資産の消失に不安」
などのご相談を頂戴します。
データセンターやハウジングサービスを利用できれば良いとわかっていても
維持・管理コストとの兼ね合いや社内技術者の確保等の課題が、
担当者を悩ませている場合があります。
「重要なデータを厳選して外部環境に保管する」
「支店や工場等の他拠点にバックアップやシステム環境を構築する」
「基幹システムをクラウドサービスに移行する」
など、既存環境を活かしたり、運用を見直したりしている企業様も
おりますのでご相談頂けますと幸いです。
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【参考・引用サイト】
更新日：2019.08.21
※1）事業継続計画（BCP）に対する企業の意識調査（2019年）帝国データバンク
https://www.tdb.co.jp/report/watching/press/p190604.html
2019年7月22日アクセス
※2）支援機関向け 中小企業BCP支援ガイドブック 中小企業庁
https://www.chusho.meti.go.jp/bcp/2018/180420BCPshiryo1.pdf
2019年7月19日アクセス
●BCP等の取組事例集 中小企業庁
https://www.chusho.meti.go.jp/bcp/2018/180420BCPshiryo2.pdf
2019年7月19日アクセス
●中小企業BCP策定運用指針 中小企業庁
https://www.chusho.meti.go.jp/bcp/contents/level_a/bcpgl_01_2.html
2019年7月19日アクセス