個人情報保護方針

株式会社エイコー(以下、当社)は、グローバル情報社会における個人情報保護の重要性に鑑み、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全従業員に周知し、個人情報の適正な管理に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社事業(オフィス環境におけるソリューション事業)活動において、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確に通知もしくは公表し必要な範囲でのみ取得、利用いたします。また、取得した情報を本人の同意を得ることなく第三者への開示提供を行うようなことはいたしません。

2.安全対策の実施

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正、その他個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

3.法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令等に適合させます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

個人情報保護に関する内部規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な管理を行います。役員・従業員に個人情報の取扱について指導及び教育研修を行う他、個人情報保護が適切に行われているか監査を行い、継続した改善を行います。

5.本人からの求めへの対応

本人からの自己情報に関する求めを尊重し、開示、訂正、利用停止等について求められたときは、法令、その他社会通念や慣行に照らし妥当な範囲で、これに応じます。 また、個人情報の取扱いに関する苦情、相談が発生した場合には、速やかに誠意をもって対応します。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。 また、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
2005年11月1日制定
2007年11月1日改定
株式会社エイコー
代表取締役社長 山田五十一

個人情報のお取り扱いについて

個人情報の収集、利用目的

(1)当社事業・サービス全般における個人情報の利用目的は、次の1〜12の範囲になります。

  1. 契約の履行(商品、サービスの提供等)のため
  2. 商品、サービスに関する情報の提供および提案のため
  3. 商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答のため
  4. 商品、サービス、その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため
  5. 展示会、セミナー、その他イベントに関する案内、回答のため
  6. 統計資料の作成のため
  7. 資材購入、部品調達等の連絡、お問い合わせのため
  8. 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
  9. その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため
  10. お問い合わせや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
  11. 防災・防犯等の安全管理処置のため
  12. お客様から受託した業務等を行うため

(2)利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。

  1. 法令の定めによる場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の第三者への開示・提供

以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

  1. 法令の定めによる場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に開示・提供する場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の照会、訂正、削除を希望される場合は、本人であることを確認させて頂いた上、合理的な範囲で速やかに対応させて頂きます。下記のお問い合わせ先までご連絡いただきますようお願いいたします。


お問合せ先

個人情報相談窓口 管理課
FAX番号/06-4705-6730
受付時間/月曜〜金曜 9:00〜17:30(但し当社の休日を除く)
メールアドレス/
当社では、お客様等の個人情報のより一層の保護を図るために、また法令等の変更に伴い、「個人情報保護方針」及び「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申しあげます。

プライバシーマーク 株式会社エイコーは平成19年7月3日に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)からプライバシーマークの認定を受けました。 「プライバシーマーク制度」とは、財団法人日本情報処理開発協会が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対 し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。
認定年月日:平成21年6月22日
認定番号:第20001033(02)号