コスト削減のご提案・目に見えない無駄を一掃します
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中堅企業様のコスト削減のご提案をいたします。

企業がかかえるコストには一般的にお金を想像しがちですが、目に見えないコストもあります。
その目に見えない無駄に対する対策の文書管理方法をご紹介いたします。ISO取得の際にはもちろん、通常のコスト削減に繋がる文書管理方法なので、ぜひご覧下さい。
 

コスト削減対策1:
プリントアウトにまつわるコスト削減対策


オフィスでの身近な問題といえばプリンタ周辺に翌日まで放置されている印刷物があげられます。 これらの印刷物はいずれは廃棄対象となるため無駄なコストと言えます。その中には社外秘文書もふくまれていることもあるでしょう。

当社のご提案する対策にはこのような放置プリントを削減するために「プリンタ側での個人認証システム」を利用し、使用者が認証するまでプリントアウトされない仕組みがあります。
また、このような仕組みを利用して誰が、いつ、どうように、何をプリントアウトしたかの履歴が全て残るシステムを連携させて紙の削減対策や従業員のコスト意識向上に大いに活用されています。    
コピー機写真
 

コスト削減対策2:
情報伝達にまつわるコスト削減対策


オフィスの中で従来情報伝達の手段としてFAXや電話が利用されてきましたが、昨今のITの進化によりワークスタイルが変化しています。
これからの情報伝達はいかに「迅速」かつ「確実」であることがテーマになります。情報伝達が迅速でなければ時間コストがかかっていることになります。

当社ではより迅速で確実な情報伝達のためのインフラ構築、モバイル環境構築、インターネット網を利用したFAXなどのご提案をさせていただきます。通信費コスト削減だけでなく時間コストの削減や確実な情報伝達が実現できます。    
イメージ写真
 

コスト削減対策3
従業員の教育にまつわるコスト削減対策


決められた時間の中で従業員の教育を徹底させるのは至難の業です。一度に従業員を集めて教育する形態は教育する側だけでなく受講する側も業務に負担がかかります。例えば教材コストや限られた時間の中で従業員を拘束する時間コストがここではあげられます。

当社ではWebを利用した教育支援システムにて従業員がいつでもどこでも都合の良い時間に受講する環境を構築しております。ISOやプライバシーマーク取得、維持にはさらに効果的な従業員教育、周知・徹底、理解度のチェックが可能になります。   
従業員写真
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