オフィス移転をご検討の中堅・中小企業の皆様は、現状のお仕事を掛け持ちされていて、非常にお忙しい状況だと思います。オフィス移転と一言で言っても、『具体的に何から始めればよいのか』、『どんな計画を立てればいいのか』、『何を確認しなければいけないのか』など、様々な不安を抱えていらっしゃるかと思います。 まずはオフィス移転をする際の大きな流れからご紹介いたします。
オフィス移転の際には、上記のようにやるべきことがたくさんあります。たとえば、関係官庁への移転登記提出、所在地の変更届といった事務的なことから、什器の手配、電話回線工事などのインフラの整備に関わることまで詳細についても把握しておかなければなりません。 エイコーでは、そういった多くの作業について事前に計画し、窓口となって一括で対応させていただき、お客様のスケジュールに合わせてオフィス移転のご提案を行っております。
オフィス移転スケジュールの作成、内装業者、引越し業者の選定などオフィス移転にするにあたり必要な計画を策定します。 お客様は『ご希望の移転先』をエイコーにお伝えくだい。お客様のご要望に沿って、エイコーが移転先のご提案をしていきます。そして、移転先が決まったら、スケジュールを策定し、実際の移転作業を進めてまいります。途中で発生する内装業者、引越し業者の選定など、移転に関するやり取りはエイコーが責任を持って行いますので、ご安心ください。
レイアウトを決定していく中で、ポイントとなるのは 『オフィス内の使いやすさ』 『仕事の効率性』 『動線（オフィス内の通路を効率良く全体的に考える）』 『作業スペースの確保』 『セキュリティー、社内ネットワークをもっと良くしたい』 などを考慮しながらレイアウトの作成をしていきます。 ここでも、お客様のご要望をしっかりとヒアリングした上で、レイアウトのご提案を行っていきます。
お客様のコスト、デザイン、機能などのご要望に応じて、最適な業者の手配と見積を行います。
いよいよ、工事計画、各種手配の段階になります。エイコーが窓口となって、什器やインテリアといった物品の手配、内装業者、電話の移設業者といった業者の手配など工事にあたり必要な準備を整えていきます。 手配に関わるやりとりなど準備することが多岐にわたってきますのでしっかり全体の進捗を管理しながら進めていきます。
什器備品やインテリアの搬入をしましたら、お客様のご要望のレイアウトにもとづいた通りに配置を行っていきます。 作業が完了いたしましたら、いよいよ引越しをしていきます。
以前のオフィスの解約は、原状回復作業完了後となります。移転元の原状回復工事が完了して初めて、オフィス移転は完了となります。 エイコーが窓口となって、原状回復工事先の業者とのやり取り、不要備品の廃棄なども行っていきます。
オフィス移転において、最も大切な部分は「導入後の運用」になります。エイコーでは、今後の拡張性を見据えた上で、現状の維持・さらなる業務改善を進める運用方法についても、ご提案いたします。 『オフィスを拡張したい。』 『支社のネットワークを構築したい。』 『什器備品のパーツ交換をして欲しい。』 『フロアクリーニングをして欲しい。』 などのご要望にも当然対応させていただきます。
導入していだいてからの方が、様々なご要望が出てくると思いますので、エイコーに何でもご相談ください。
