オフィスレイアウト変更スケジュールの作成、内装業者などの選定などオフィスレイアウト変更にするにあたり必要な計画を策定します。 お客様は『ご希望のレイアウトイメージ』をエイコーにお伝えくだい。お客様のご要望に沿って、エイコーがレイアウトのご提案をしていきます。そして、レイアウトが決まったら、スケジュールを策定し、実際のレイアウト変更作業を進めてまいります。途中で発生する内装業者の選定など、レイアウト変更に関するやり取りはエイコーが責任を持って行いますので、ご安心ください。
レイアウトを決定していく中で、ポイントとなるのは 『オフィス内の使いやすさ』 『仕事の効率性』 『動線(オフィス内の通路を効率良く全体的に考える)』 『作業スペースの確保』 『セキュリティー、社内ネットワークをもっと良くしたい』 などを考慮しながらレイアウトの作成をしていきます。 ここでも、お客様のご要望をしっかりとヒアリングした上で、レイアウトのご提案を行っていきます。
お客様のコスト、デザイン、機能などのご要望に応じて、最適な業者の手配と見積を行います。
いよいよ、工事計画、各種手配の段階になります。エイコーが窓口となって、什器やインテリアといった物品の手配、内装業者、電話の移設業者といった業者の手配など工事にあたり必要な準備を整えていきます。 手配に関わるやりとりなど準備することが多岐にわたってきますのでしっかり全体の進捗を管理しながら進めていきます。
什器備品やインテリアの搬入をしましたら、お客様のご要望のレイアウトにもとづいた通りに配置を行っていきます。
オフィスレイアウト変更において、最も大切な部分は「導入後の運用」になります。エイコーでは、今後の拡張性を見据えた上で、現状の維持・さらなる業務改善を進める運用方法についても、ご提案いたします。 『オフィスを拡張したい。』 『支社のネットワークを構築したい。』 『什器備品のパーツ交換をして欲しい。』 『フロアクリーニングをして欲しい。』 などのご要望にも当然対応させていただきます。
導入していだいてからの方が、様々なご要望が出てくると思いますので、エイコーに何でもご相談ください。