オフィスレイアウト変更に関するポイントはご理解いただけましたでしょうか?レイアウト変更までの流れにおける工程の多さと、様々な見落としてはいけないポイントがあるのは理解していただけたかと思います。そんな中で、こちらのページでは当社がおすすめする「ご担当者のかゆいところに手が届く」、オフィスレイアウト変更の具体的なIT技術を活用した対策をご紹介いたします。
■個人情報保護に配慮したレイアウト変更事例 ■ローコストでのレイアウト変更に成功した事例 ■セキュリティを強化したレイアウト変更事例
人材派遣会社様 (人数:25名、変更時期:2007年11月)
■プライバシーマーク取得に伴い、個人情報保護に配慮したレイアウトに変更したい
■現状のレイアウトでは派遣スタッフの方の面談スペースとオフィススペースが繋がっていたので、個人情報保護が配慮されているレイアウトではなかった
■面談スペースとオフィススペースの間仕切り工事を行ない、個人情報がしっかりと保護されるスペースを確保しました。
全体(ご提案〜事務所オープン):1ヶ月半 実地作業:間仕切り工事、既存什器移設・・・1日 新規什器搬入、フローリング張替え作業・・・1日
■レイアウト変更したいが、なるべくコストを抑えたい
■現状の什器で活用できるものがないか調査しました。その後、現状の什器を活かしつつ、新規で導入する什器もグレードを抑えたものを提案しました。 全て新規で導入する場合と比較すると、約46%もコストを削減できました。
全体(ご提案〜事務所オープン):3ヶ月 実地作業:間仕切り工事、既存什器移設・・・1日 新規備品搬入、カーペット張替え・・・1日
業務用プリンタ、ラインプリンタ販売会社様 (人数:10名、変更時期:2007年4月)
■サーバー室に誰でも入室できる状態であり、社内のセキュリティ管理を強化したい
■サーバー室にテンキーロックを採用し、セキュリティ管理強化の提案をしました。
■役員室を増やすために、現状レイアウトの変更を提案しました。また、ITデバイスの提案(電話、LAN工事、電源工事など)も併せて行ないました。
全体(ご提案〜事務所オープン):2ヶ月半 実地作業:間仕切り工事、既存什器移設・・・1日 空調排気口工事・・・1日半 什器解組、移設、新規備品搬入・・・1日 カーペット張替え、電話、LAN配線工事・・・1日 パーティション工事、防災工事、照明切替工事・・・2日