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御社の為のドキュメントマネジメント・文書管理ソフトをご提案

今後、企業が取り組まなければならない課題は、セキュリティ対策・環境対策・内部統制など多岐にわたっていくでしょう。ドキュメントマネジメントシステムを活用することで、皆様の課題を飛躍的に改善できます。ここでは、当社が現在までにツールとして使用したソフトウェアの一部をご紹介致します。
 

文書管理ソフトのご紹介

キヤノン Document Manager シリーズ
特徴・仕様文書管理ソフト:Document Manager シリーズ
「あらゆるオフィスに対応! 充実のラインナップ」
パーソナルワークからエンタープライズまで、さまざまなユーザ環境にあわせたシステム構築が可能な製品ラインアップ。アップグレードによる規模の拡張、Webブラウザベースのシステム構築など、環境に合わせ最適な形で文書管理が行えます。

■運用しやすい、快適な文書管理を実現!
ページ内容がひとめで確認できるサムネイルや、ドラッグ&ドロップによる手軽な操作で快適な文書管理を実現。複数の異なる文書を取り込み、ひとつの文書に結合できるのはもちろん、ページ単位で分割や編集が可能です。
■使いやすさを徹底追求!
多彩な文書検索機能を搭載。必要な情報を素早く探し出すことができます。また、文書を保管するキャビネットへの接続を管理するセキュリティレベルやアクセス制限などの設定により強固なセキュリティを実現します。
■充実の連携機能!
スキャンデータやFAXデータの自動転送を始めとする入力機器との密接な連携に加え、専用ソフトウェアによる他アプリケーション/システムとの連携もサポート。より柔軟なシステム構築が可能です。
シャープ Sharp Filing
特徴・仕様文書管理ソフト:Sharp Filing
「直感的でカンタンな インターフェイスが魅力です」
キャビネット、バインダ、フォルダをイメージしたユーザインタフェースを採用していますので、初めてのユーザでも違和感なく簡単に使用することができます。

■高速プレビュー表示
ページイメージ(印刷イメージ)を高速にプレビュー表示できますので、紙を捲る感覚でスピーディに目的に書類を探し出すことができます。ページイメージの拡大・縮小もスムーズです。
■送受信機能との連携を強化!「Eicoh Filing」連携
シャープ・エイコー共同で開発したFAX連携強化ソフトです。画面がFAXと同じなので操作性に長け、PCに不慣れな方でも違和感なく導入可能!また異なったアプリケーションで作成した書類も、送信トレイにドラッグ&ドロップだけで一度にFAX可能なので煩わしさもなくなります。
オーシャンブリッジ Net it Central
特徴・仕様

「ファイルをドラッグ&ドロップするだけで自動的に変換・Web公開!」
様々な文書ファイルを、普段使っているファイルサーバの共有フォルダにドラッグ&ドロップするだけでイントラ、インターネットのWebサイトに公開して共有できます。

■Webブラウザで高速・快適に文書を表示
文書ファイルは自動的にWeb形式に変換されて公開されるため、Webブラウザ上で高速・快適に表示することができます。もちろん既存のwebブラウザを使用するのでクライアントにソフトをインストールする手間も必要ありません。また変換前の元データをダウンロードして加工することも可能です。
■早い!軽い!カンタン!
全文検索をした場合、該当する「ファイル」を探すのではなく、該当する「ページ」を探して、直接そのページを表示します。インターネットの検索エンジンと同じような感覚で必要な書類を検索することが可能です。
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「文書」とは会社がそれまで活動してきた知識情報です。「文書管理」で大切なことは、その知識をいかに管理し、活用するかです。「文書管理」システムをうまく社内に浸透・共有させることは、その会社にとっての知識情報をフルに活用し、企業を勝ち組に導くためのベースとなるのです。
とはいえデジタルデータになっている物、いない物、また利用すべき対象が、社内だけではなく、社外へも広がっていることなどがあり、このような環境でドキュメント管理をシステム化するのは非常に大変だと思って導入に踏み切れない担当者様もいらっしゃるのではないでしょうか。

そんな担当者様のお悩みに答えるべく、エイコーではプロのファイリングマスターによる文書管理システム構築をご提供しています。業種・業務別、規模・環境を調査分析し、現在までに培ったノウハウから、御社の為のドキュメントマネジメントシステムを確立いたします。
「どうすればいいかわからない」と感じているご担当者様、是非一度ご相談下さい。

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