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導入事例No4・導入企業様からのお声

人にも環境にも優しい ! オルフィス(省エネ高速印刷機)

・事例No4:機械業 株式会社岡本工作機械製作所 様

 

導入企業様からの喜びのお声が届いています!

 

シアンライン

 

 

事例No4:機械業 株式会社岡本工作機械製作所 様

枚数の多い『取扱説明書』の印刷も

時間帯にとらわれず、即時実行!

機械業 / 株式会社岡本工作機械製作所 様

安中工場:
オルフィス7250

①取扱説明書の印刷に複合機を占有
 時間帯を気にして行わなければならなかった
②1冊100枚以上ある取扱説明書の
 印刷にコストがかかっていた


①“オルフィス”の高速印刷で印刷時間を短縮

 

②“オルフィス”で印刷コスト削減

世界唯一の総合砥粒加工機メーカー

 株式会社岡本工作機械製作所は『工作機械事業』、『半導体関連装置事業』の二つの事業軸を持つ、
世界唯一の総合砥粒加工機メーカーとして各種研削盤・半導体製造装置等の製造・販売を行う。
 歯車研削盤製造を出発点と発展を続ける同社では、その製造ノウハウを生かし、
工作機械事業では1930年に国産初の歯車研削盤、1953年には国産初の平面研削盤を完成させるなど、
常に時代の先を行く研削盤のパイオニアとしての役割を担っている。

 

他部署に影響を与える大量印刷

 同社は製品を納める際、顧客に応じた製品の取扱説明書の作成、提供を行っている。
 「製品はお客様ごとに仕様を変え提供しているため、取扱説明書もその部分について変更をしてから印刷を
行っています。製品ごとにベースがあるとはいえ、出荷直前に修正や差し替えが生じることもあるので、
時間のかかる作業ですが印刷を外注に出すことはできませんでした」と株式会社岡本工作機械製作所 技術開発
部 技術規格担当 課長 藤田 悦男氏は語る。取扱説明書は一冊あたりA4両面100枚程度。多いものでは300枚に
も至り、一月あたりの提供部数は30~40冊になるという。以前はこれら取扱説明書の印刷を他部署と共有して
いる複合機で行っていたが、一度印刷を始めると複合機を占有してしまい、待ち時間が発生するなど他部署の
業務に影響を与えていた。
 至急の印刷物の場合に印刷中断や割込み処理をすることで対応していたが、取扱説明書自体の枚数が多い
ため、ページ構成がわかりにくくなってしまったり、印刷物取り間違いが発生してしまうことがあった。
 こういったトラブルを回避するために、業務時間外である昼休みに印刷を行うようにしていた。

 

印刷時間削減がもたらす効果

 こうした業務課題を抱えた中で高速プリンター“オルフィス”の存在を知った同社。まず実際の業務の中で使用
し,その効果を確認したいと考え、デモ設置を行った。「デモ設置期間中は評価しやすいよう取扱説明書の担当
部署のみが使用できるようにしました。比較的印刷が多い時期でしたが、業務に問題はありませんでしたね」
と藤田氏は当時を振り返る。
“オルフィス”の高速印刷によって取扱説明書の印刷にかかる時間が今までの半分以下になり、さらに業務の流れ
を止めずすぐに印刷できることで業務効率の改善も体感したという。

 

時間帯に縛られない印刷業務が可能に

 “オルフィス”導入後、他部署と共有で使用していても印刷スピードが速いので時間帯に縛られることなく、
いつでも取扱説明書を印刷できるようになった。また、今まで複合機3台で運用していたところに“オルフィス”
を1台増設したことで機器コスト自体は増加したが、社内文書や技術資料といった他の印刷業務も
“オルフィス”で行うようにしたことで、トータルコストの25%削減を達成。以前は制限していたカラー印刷も
複合機と比べ格段に安価で行えるため、コストを抑えつつカラー比率を高めることに成功している。

 

人と自然が融合を目指した製品づくり

 同社では『常に最先端技術を追求し、お客様にご満足いただける精巧比なき、価値ある製品をつくり、
社会に貢献する』ことを経営の基本理念とし、人と自然環境の融合を視野に入れた製品づくりに力を注ぐ。
 特に半導体関連装置部門においては太陽光発電やLEDを始めとする環境・エネルギー分野など最先端
産業の加工要求に応えるべく、新製品の開発にも積極的に取り組んでいる。

 

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オルフィスをご活用頂いている企業様の声です。それぞれの革新をご覧下さい。

 

業務効率化■事例No1.マンション管理業/伏見管理サービス株式会社 様

業務効率化 【一番の効果は速さ。業務の中にその効果が目に見えて現れています】

“オルフィス”の導入を決めた同社。「一番の効果はやはり速さですね。業務の中にその効果が目に見えて現れ

ています」と担当者は語る。さらに印刷に伴う作業時間の短縮以外にも印刷自体にかかるランニングコストの大幅カットという効果もあがった。
特にカラー印刷におけるコストが以前と比べ格段に安くなったことでコストを気にせず印刷できるようにな
り、今は資料に写真がある場合でもカラーで見やすくなった、と社員の間でも評判である。

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コスト削減/業務効率化■事例No2.卸売業 水野産業株式会社 様

コスト削減/業務効率化  【あらゆるシーンでの業務効率化と経費削減を実現】

”導入当初は本当にシュミレーションほどの効果が出るのか、機械の耐久性に問題はないのか、といった不安

もあったが、実際365日稼動している物流センターでも故障はなく、当初の想定通りの効果が出ている。
「オルフィスは何と言ってもスピードがすごいですね。印刷品質も問題がなく、物流センターの業務効率維持
のためにも印刷スピードを下げることは考えられませんでした」と斉藤氏。“オルフィス”のスピードを体感し
た物流センターからは『スピードを維持した業務環境を』との要望があり、2007年の導入時より“オルフィス” は業務に欠かせない存在となっている。
 また物流センターの他にも本社では請求書の発行、大阪支店ではカラー中心の印刷物において“オルフィ
ス”を活用し、あらゆるシーンでの業務効率化と経費削減を実現している。

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コスト削減 ■事例No3.自動車業 アルパインマーケティング株式会社 様

コスト削減 【本社一括印刷で人的コストを大幅削減!】

毎月発行する請求書は1,000枚以上になるが、オルフィスなら10~15分で印刷完了。お客様ごとに発行され

る請求書の枚数が異なることから、請求書の紙折り、封詰めは人による作業だが、女性事務2、3名で3時間以
内に発送まで完了することができる。
 「印刷にかかるコストだけではなく業務に携わる人員を減らすことで人的コストも大幅に削減することが
できました。オルフィス導入による効果は計りきれません」と同社 経理・人総グループ の担当者は語る。
 印刷スピードによる業務改善効果は大きく、本社で集中して印刷業務を行うことで各営業所での請求書業務
作業はゼロとなり、各営業拠点にも喜ばれている。

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45年の信頼と実績の エイコーがご提案します。

 

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 株式会社エイコーは、複写機などのOA機器販売会社として1972年3月に創業。
以来、「顧客づくり・人づくり・幸せづくり」という経営理念の下、さまざまな経営課題、社会問題にも常に最適なソリューションを提供する「トータルソリューションプロバイダー」を目指してまいりました。

 

 私達は、お客様が快適に業務を進行できるよう、オフィス環境からワークスタイルやモチベーションに起因する経営問題を模索し、最適なプランニング・設計から機器、オフィスインテリアの供給など、メーカーにとらわれない様々な状況に合わせた提案を行ってまいりました。

 

 また、機器類のサポート、アフターフォローサービス、操作指導やメンテナンス、トラブル時の素早い対応など、お客様に満足して頂ける、決め細やかなサービスを追及し続けています。


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これこそが他社にはないエイコーの強みなのです。

 

 

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