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導入事例No3・導入企業様からのお声

人にも環境にも優しい ! オルフィス(省エネ高速カラープリンター)

・事例No3:自動車業 アルパインマーケティング株式会社 様


導入企業様からの喜びのお声が届いています!

 

シアンライン

 

 

事例No3:自動車業 アルパインマーケティング株式会社 様

 

高速印刷により拠点ごとの請求書業務を本社に集約!

自動車業 / アルパインマーケティング株式会社 様
本社:
オルフィス7250

①拠点ごとに発行している請求書業務の
 効率化を図りたい
②毎月1,000枚以上発行する
 請求書印刷にかかるコストを下げたい


①“オルフィス” の高速印刷で本社に集約

 

②“オルフィス”で印刷コスト削減

カーライフに感動と喜びを提供
 日本、米国、欧州、中国に販売、生産、開発拠点を展開し、世界の自動車メーカー及び市販市場の要望に

応えるアルパイングループ。アルパインマーケティング株式会社は同グループ内で製造されるカーナビ、
カーオーディオなどのモービルマルチメディア商品について、マーケティング、企画開発及び販売を行う。
 同社では、お客様の理解と市場に密着した販売体制を構築し、お客様のカーライフに感動と喜びを実現
することを目的とする。すでに同社製品は音・映像の圧倒的なクオリティからグローバル・ブランドとして
ポジションを確立しており、世界中のドライバーから、また北米・欧州・日本の有名自動車メーカーから
認められ数多く採用されている。

 

分散する請求書業務の見直し

 2012年1月に販売システムを切り替えることになった同社ではそのタイミングに合わせ、請求書業務の
見直しを図ることにした。以前の請求書業務は9箇所ある営業拠点ごと(本社、仙台、北関東、東関東、南関東、
中部、大阪、広島、福岡)で分散して行っており、20日・月末の請求書発行業務が発生する度に拠点ごとに
その業務に従事する人員が必要となっていた。そこで同社では全拠点分の請求書業務を本社一箇所でまとめて
行うことを検討。本社での請求書業務の集約により業務効率の改善を試みることにした。
 また請求書にはワンタイムカーボン紙を、印刷には複写可能なドットインパクトプリンタを使用していたが、
ワンタイムカーボン紙はその名の通り一度しか使用できないために単価が高く、この機会に印刷経費も削減
したいと考えていた。

 

スピードに加えカラー印刷コストへのメリット

 請求書発行社数は全拠点合わせ1,000社分以上。そのため本社で一括印刷を行うためにはスピードが重要視
された。また、印刷コスト低減のために用紙はワンタイムカーボン紙から普通紙に、印刷はモノクロ印刷にする
ことを試案した中で、『やはり請求書は従来どおり赤印字による社印があるものがいい』と要望があがったこと
からモノクロ印刷は断念。しかしカラー印刷による請求書発行を通常の複合機やプリンターで行うのでは高コス
トになってしまう。
 そこで同社では高速かつ安価にカラー印刷のできる“オルフィス”を検討。
デモ機でスピード・印刷品質を確認し、導入を決めた。

 

本社一括印刷で人的コストを大幅削減

 毎月発行する請求書は1,000枚以上になるが、オルフィスなら10~15分で印刷完了。
お客様ごとに発行される請求書の枚数が異なることから、請求書の紙折り、封詰めは人による作業だが、
女性事務2、3名で3時間以内に発送まで完了することができる。
 「印刷にかかるコストだけではなく業務に携わる人員を減らすことで人的コストも大幅に削減することが
できました。オルフィス導入による効果は計りきれません」と同社 経理・人総グループ 宮崎 政善氏は語る。
 印刷スピードによる業務改善効果は大きく、本社で集中して印刷業務を行うことで各営業所での
請求書業務作業はゼロとなり、各営業拠点にも喜ばれている。

 

未来価値を創造する『モービルメディア・ソリューションカンパニー』へ

 クラウドコンピューティングの進展やスマートフォン普及によるネットワークの劇的変化が車室内空間に
おいても急速に進行する中で、新たな車室内インフォテイメント(※)の誕生をリードする同社。
『地球環境に配慮したものづくり』や『環境負荷の低いクルマ社会への貢献』といった社会や市場の要求
に応えながら、先進的な車載機器・システムを通じて、ドライブを喜びに変える安全で快適な車室内
環境を創出する『モービルメディア・ソリューションカンパニー』として未来価値を創造していく。
※インフォテインメント 【infotainment】 情報(information)と娯楽(entertainment)を融合したもの。
 情報を得ることそのものが楽しみとなるような番組・サービスなど。

 

次の事例

⇒事例No4:機械業 株式会社岡本工作機械製作所 様

 

 

 

 

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オルフィスをご活用頂いている企業様の声です。それぞれの革新をご覧下さい。

 

業務効率化■事例No1.マンション管理業/伏見管理サービス株式会社 様

業務効率化 【一番の効果は速さ。業務の中にその効果が目に見えて現れています】

“オルフィス”の導入を決めた同社。「一番の効果はやはり速さですね。業務の中にその効果が目に見えて現れ
ています」と担当者は語る。さらに印刷に伴う作業時間の短縮以外にも印刷自体にかかるランニングコストの大幅カットという効果もあがった。
特にカラー印刷におけるコストが以前と比べ格段に安くなったことでコストを気にせず印刷できるようにな
り、今は資料に写真がある場合でもカラーで見やすくなった、と社員の間でも評判である。

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コスト削減/業務効率化■事例No2.卸売業 水野産業株式会社 様

コスト削減/業務効率化  【あらゆるシーンでの業務効率化と経費削減を実現】

”導入当初は本当にシュミレーションほどの効果が出るのか、機械の耐久性に問題はないのか、といった不安
もあったが、実際365日稼動している物流センターでも故障はなく、当初の想定通りの効果が出ている。
「オルフィスは何と言ってもスピードがすごいですね。印刷品質も問題がなく、物流センターの業務効率維持
のためにも印刷スピードを下げることは考えられませんでした」と斉藤氏。“オルフィス”のスピードを体感
した物流センターからは『スピードを維持した業務環境を』との要望があり、2007年の導入時より“オルフィ
ス” は業務に欠かせない存在となっている。
 また物流センターの他にも本社では請求書の発行、大阪支店ではカラー中心の印刷物において“オルフィ
ス”を活用し、あらゆるシーンでの業務効率化と経費削減を実現している。

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45年の信頼と実績の エイコーがご提案します。

 

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 株式会社エイコーは、複写機などのOA機器販売会社として1972年3月に創業。
以来、「顧客づくり・人づくり・幸せづくり」という経営理念の下、さまざまな経営課題、社会問題にも常に最適なソリューションを提供する「トータルソリューションプロバイダー」を目指してまいりました。

 

 私達は、お客様が快適に業務を進行できるよう、オフィス環境からワークスタイルやモチベーションに起因する経営問題を模索し、最適なプランニング・設計から機器、オフィスインテリアの供給など、メーカーにとらわれない様々な状況に合わせた提案を行ってまいりました。

 

 また、機器類のサポート、アフターフォローサービス、操作指導やメンテナンス、トラブル時の素早い対応など、お客様に満足して頂ける、決め細やかなサービスを追及し続けています。


提案から導入後のアフターサービスをワンストップで提供できる。

これこそが他社にはないエイコーの強みなのです。

 

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