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導入事例No2・導入企業様からのお声

人にも環境にも優しい ! オルフィス(省エネ高速印刷機)

●事例No2:卸売業 水野産業株式会社 様


導入企業様からの喜びのお声が届いています!

 

シアンライン

 

 

事例No2:卸売業 水野産業株式会社 様

『ピッキングリスト』の高速印刷で

 待ち時間知らずのスムーズな業務を実現!

卸売業 / 水野産業株式会社 様

関東物流センター:オルフィス7250 本社:オルフィス7250A
大阪支社:オルフィス7250

①出荷業務をスムーズに進めたいがピッキングリストの
 印刷で待ち時間が発生してしまう
②月10万枚も印刷する出荷帳票類の
 印刷コストを下げたい


①“オルフィス”でピッキングリストを高速印刷

 

②“オルフィス”で印刷コスト削減

外食産業の幅広いニーズに応えるために

 水野産業株式会社はコンビニエンスストアや外食産業に紙を中心とした食品包装容器の提供を行っている。
元々は紙業であったが、プラスチックによる容器や包装資材の普及と共に、総合的に包装容器を取り扱う
企業となった。現在は、割り箸などの消耗品類、グラス、陶磁器やカトラリー、厨房道具、医薬品まで、
幅広いニーズに応える製品群をラインアップしている。
 同社の強みは、大量の資材を即座に全国展開できる物流と、顧客ニーズに合わせた商品開発機能であり、
コストダウンはもとより、素材、デザインなど、常にさまざまな視点から多角的に発想・検討を行う。
営業所・物流センターなど国内11拠点を構え、07年の上海事務所開設に続き、11年5月には現地法人の
開設も進め、国内外で外食企業を支えている。

 

『ピッキングリスト』の印刷に待ち時間が発生

 同社の物流センターは365日24時間体制で稼働し、毎日大量の受注・出荷業務を行っている。
 出荷業務に必須である出荷帳票類の印刷量は月に10万枚超。注文に対し即日出荷を行うべく迅速かつ
効率的な業務が求められるため、出荷帳票類の印刷作業にはスピードが要求される。
 これら出荷帳票類の中でも特に業務効率に影響を与えるのが『ピッキングリスト』である。
『ピッキングリスト』とは注文のあった特定の物品を保管場所から取り出すための指示書であり、
一注文につき一部印刷する。
 以前は『ピッキングリスト』を複合機とプリンタで分散して印刷していたが印刷スピードが追いつかず、
リスト印刷を行う人にも、リストを受け取りピッキング作業を行う人にも待ち時間が発生してしまい、
全体的な業務の流れに支障をきたすことが課題となっていた。

 

はじめて経費削減の可能性を意識

 同社ではこうした業務効率に課題を抱える中で、印刷スピードが速く、印刷コストの安い“オルフィス”の存在
を知ったのだという。
「出荷業務を行うためにはピッキングリストを印刷しないわけにもいかないので、ずっと仕方ない経費だと
思っていました。オルフィス導入のコストシュミレーションを見たとき、初めてピッキングリストにかかる
印刷コストも安くできるのだと意識しました」と同社 情報システム課 惨事 斉藤 昇氏は当時を振り返る。
高速印刷による業務効率の改善はもちろん、大幅なコスト削減が見込めることから“オルフィス”導入を決めた。

 

現場も認める業務スピードの向上

 導入当初は本当にシュミレーションほどの効果が出るのか、機械の耐久性に問題はないのか、といった不安
もあったが、実際365日稼動している物流センターでも故障はなく、当初の想定通りの効果が出ている。
 「オルフィスは何と言ってもスピードがすごいですね。印刷品質も問題がなく、物流センターの業務効率維持
のためにも印刷スピードを下げることは考えられませんでした」と斉藤氏。“オルフィス”のスピードを体感した
物流センターからは『スピードを維持した業務環境を』との要望があり、2007年の導入時より“オルフィス” は
業務に欠かせない存在となっている。
 また物流センターの他にも本社では請求書の発行、大阪支店ではカラー中心の印刷物において“オルフィス”を
活用し、あらゆるシーンでの業務効率化と経費削減を実現している。

 

時代に対応した新しい可能性の創造へ

 時代が常に進化・変容を遂げ、企業にもそれに伴う業態変革力が求められる中で、同社ではこれからも
変わりゆく時代に柔軟に対応した商品及びサービスの提案を行う。特に環境問題について深く鑑み、お客様
への環境配慮型商品の提供を目指し、新たな可能性を求めて積極的な商品開発に取り組んでいく考えだ。

 

次の事例

⇒事例No3:自動車業 アルパインマーケティング株式会社様

 

 

 

 

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オルフィスをご活用頂いている企業様の声です。それぞれの革新をご覧下さい。

 

業務効率化■事例No1.マンション管理業/伏見管理サービス株式会社 様

業務効率化【一番の効果は速さ。業務の中にその効果が目に見えて現れています】

“オルフィス”の導入を決めた同社。「一番の効果はやはり速さですね。業務の中にその効果が目に見えて現れ
ています」と担当者は語る。さらに印刷に伴う作業時間の短縮以外にも印刷自体にかかるランニングコストの大幅カットという効果もあがった。
特にカラー印刷におけるコストが以前と比べ格段に安くなったことでコストを気にせず印刷できるようにな
り、今は資料に写真がある場合でもカラーで見やすくなった、と社員の間でも評判である。

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コスト削減 ■事例No3.自動車業 アルパインマーケティング株式会社 様

コスト削減 【本社一括印刷で人的コストを大幅削減!】

 毎月発行する請求書は1,000枚以上になるが、オルフィスなら10~15分で印刷完了。お客様ごとに発行さ
れる請求書の枚数が異なることから、請求書の紙折り、封詰めは人による作業だが、女性事務2、3名で3時間
以内に発送まで完了することができる。
 印刷にかかるコストだけではなく業務に携わる人員を減らすことで人的コストも大幅に削減することができました。
オルフィス導入による効果は計りきれません」と同社 経理・人総グループ の担当者は語る。印刷スピードによる業務改善効果は大きく、本社で集中して印刷業務を行うことで各営業所での請求書業務作業はゼロとなり、各営業拠点にも喜ばれている。

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45年の信頼と実績の エイコーがご提案します。

 

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 株式会社エイコーは、複写機などのOA機器販売会社として1972年3月に創業。
以来、「顧客づくり・人づくり・幸せづくり」という経営理念の下、さまざまな経営課題、社会問題にも常に最適なソリューションを提供する「トータルソリューションプロバイダー」を目指してまいりました。

 

 私達は、お客様が快適に業務を進行できるよう、オフィス環境からワークスタイルやモチベーションに起因する経営問題を模索し、最適なプランニング・設計から機器、オフィスインテリアの供給など、メーカーにとらわれない様々な状況に合わせた提案を行ってまいりました。

 

 また、機器類のサポート、アフターフォローサービス、操作指導やメンテナンス、トラブル時の素早い対応など、お客様に満足して頂ける、決め細やかなサービスを追及し続けています。


提案から導入後のアフターサービスをワンストップで提供できる。

これこそが他社にはないエイコーの強みなのです。

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