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大量の『総会資料』を低コスト&高速に処理。
スピーディーな業務を実現

大量の『総会資料』を低コスト&高速に処理。
スピーディーな業務を実現

 

資料作成コスト削減時間短縮

 

伏見管理サービス株式会社 様

 

超高速カラープリンター,理想/Orphis-EX,導入企業様からの声

大量の『総会資料』を
低コスト&高速に処理。
スピーディーな業務を実現

 

伏見管理サービス株式会社 様はマンションの管理組合サポートにまつわる大量の印刷業務改善を目的にオルフィスを導入されました。導入いただいた経緯と活用方法、今後の展望についてお話を伺いました。


 

導入前の課題

 

○管理組合や管理員に提供する資料の印刷量が多く、時には印刷に
 1時間以上かかってしまうことも

 

○コスト削減のために白黒印刷にしているが、強調した部分が伝わりづらい

超高速カラープリンター,理想/Orphis-EX,導入企業様からの声

 

同社のマンション管理業務の一つに、マンションの全住民で構成される管理組合のサポートがある。その中で、管理組合に提出する『総会資料』や組合員への『情報提供資料』および『アンケート』が印刷物の大部分を占めている。特に『総会資料』は年間を通してではなく、2~4月、9~11月の決算期から総会の時期に集中している上に、マンションごとに異なる資料を作成し、世帯数分を印刷および配布を行う。


200世帯が住むマンションもあるため、一度印刷し始めると1時間以上かかることもあり、業務を滞らせる原因となっていた。そのため昼休みや業務時間終了後など、社員の少ない時間帯に行わなければならないこともあったという。

 

以前はプリンターでカラー出力した原本を複合機で白黒印刷かつ製本を行っていた。印刷にはかなりのコストがかかっていたため、カラー印刷は原則禁止していたという。総会資料の中で写真を含むページは多くはないものの、やはり白黒ではイメージが伝わりづらく、色を強調したいグラフでもその効果が損なわれてしまっていた。

 

 

活用方法と導入効果

 

導入前と異なるスピーディーな業務を実現

 同社ではこれらの課題を解決すべく、 “オルフィス”を採用。
ソート・ステープルが出来る点が今までの高速出力機と異なり、小冊子など資料作成のスピードアップに役立っている。

 

またインクジェットプリンタのためカラーの質に不安があったが現場では問題はなく、カラー印刷におけるコストが以前と比べ格段に安くなったことでコストを気にせず印刷できるようになり、今は資料に写真がある場合でもカラーで見やすくなった、と社員の間でも評判である

超高速カラープリンター,理想/Orphis-EX,導入企業様からの声


 

○今まで出来なかった小冊子印刷ができ、印刷スピードは目に見えて
 効果が現れている

 

○安価でカラー印刷ができ、資料がわかりやくなった

 

 

 


まだまだ伝えきれないオルフィスの魅力!ぜひ一度お問い合わせ下さい!

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オルフィスをご活用頂いている企業様の声です。それぞれの革新をご覧下さい。

 

 

コスト削減/業務効率化■事例No2.卸売業 水野産業株式会社 様

コスト削減/業務効率化  【あらゆるシーンでの業務効率化と経費削減を実現】

”導入当初は本当にシュミレーションほどの効果が出るのか、機械の耐久性に問題はないのか、といった不安もあったが、実際365日稼動している物流センターでも故障はなく、当初の想定通りの効果が出ている。

「オルフィスは何と言ってもスピードがすごいですね。印刷品質も問題がなく、物流センターの業務効率維持のためにも印刷スピードを下げることは考えられませんでした」と斉藤氏。“オルフィス”のスピードを体感した物流センターからは『スピードを維持した業務環境を』との要望があり、2007年の導入時より“オルフィス” は業務に欠かせない存在となっている。
 また物流センターの他にも本社では請求書の発行、大阪支店ではカラー中心の印刷物において“オルフィス”を活用し、あらゆるシーンでの業務効率化と経費削減を実現している。

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コスト削減 ■事例No3.自動車業 アルパインマーケティング株式会社 様

コスト削減 【本社一括印刷で人的コストを大幅削減!】

毎月発行する請求書は1,000枚以上になるが、オルフィスなら10~15分で印刷完了。お客様ごとに発行される請求書の枚数が異なることから、請求書の紙折り、封詰めは人による作業だが、女性事務2、3名で3時間以内に発送まで完了することができる。

 「印刷にかかるコストだけではなく業務に携わる人員を減らすことで人的コストも大幅に削減することができました。オルフィス導入による効果は計りきれません」と同社 経理・人総グループ の担当者は語る。
 印刷スピードによる業務改善効果は大きく、本社で集中して印刷業務を行うことで各営業所での請求書業務作業はゼロとなり、各営業拠点にも喜ばれている。

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45年の信頼と実績の エイコーがご提案します。

 

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 株式会社エイコーは、複写機などのOA機器販売会社として1972年3月に創業。
以来、「顧客づくり・人づくり・幸せづくり」という経営理念の下、さまざまな経営課題、社会問題にも常に最適なソリューションを提供する「トータルソリューションプロバイダー」を目指してまいりました。

 

 私達は、お客様が快適に業務を進行できるよう、オフィス環境からワークスタイルやモチベーションに起因する経営問題を模索し、最適なプランニング・設計から機器、オフィスインテリアの供給など、メーカーにとらわれない様々な状況に合わせた提案を行ってまいりました。

 

 また、機器類のサポート、アフターフォローサービス、操作指導やメンテナンス、トラブル時の素早い対応など、お客様に満足して頂ける、決め細やかなサービスを追及し続けています。


提案から導入後のアフターサービスをワンストップで提供できる。

これこそが他社にはないエイコーの強みなのです。

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